Internes Rechnungswesen - Verständnisfragen

Eine Kurzübersicht über die Themen, die als Multiple-Choice oder als Verständnisfragen in der Klausur auftauchen könnten.

Rechnungswesen

Voraussetzung: (funktionierende) Buchhaltung

Aufgaben:

1. Planung
2. Kontrolle
3. Dokumentation und Bereitstellung von Informationen

Abgrenzung zum externen Rechnungswesen:

Internes Rechnungswesen ist:

1. An das Management - also grundsätzlich intern - adressiert.
2. Es umfasst nur Vorgänge des betrieblichen Leistungsprozesses.
3. Zweckorientiert, meistens kalkulatorisch.
4. Gegenstand sind ausschließlich Vorgänge, es werden keine Bestände erfasst.
5. Kaum gesetzlich reguliert.
6. Orientiert sich an Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft (vs. nur Vergangenheit).

Kosten- und Leistungsrechnung

Ziel: Daten bereitstellen, mit denen Entscheidungen vorbereitet, die Wirtschaftlichkeit überwacht und Unternehmensprozesse gesteuert werden können.

Merkmale:

1. Ist freiwillig.
2. Richtet sich komplett nach unternehmensinternen Steuerungs- und Planungsbedürfnissen.
3. Stellt kurzfristige Daten bereit, erfolgt daher laufend.
4. Berechnet keine späteren I/S-Daten.

Aufgaben:

1. Preisbeurteilung (Für wieviel muss Produkt x mindestens verkauft werden?, Wieviel darf ein Produkt, das für y € verkauft wird max. kosten?)
2. Wirtschaftlichkeitsbeurteilung (Welchen DB hat ein einzelnes Produkt?, Make or buy?)
3. Erfolgsermittlung und Bestandskontrolle (Was passiert, wenn wir... - die Produktion um z % erhöhen? - den Preis kurzfristig senken? - etc.)
4. Dispositive Aufgaben (Wie hoch sind die tatsächlichen Kosten im Vergleich zum Plan?)

Strömungsgrößen & Kostendifferenzierung

Fragen:

Wie unterscheiden sich Finanz- und Betriebsbuchhaltung?

Finanzbuchhaltung -> Externes Rechnungswesen: Externe Adressaten, genaue Vorschriften (u. a. HGB), Bilanz + GuV

Betriebsbuchhaltung -> Internes Rechnungswesen: Interne Adressaten (u. a. Manager), kaum Vorschriften, KLR + andere Instrumente (Planung, Steuerung, Kontrolle)

Welche zentralen Ziele verfolgt ein Unternehmen und wie hilft das interne Rechnungswesen dabei?

Unternehmensziele:

1. Sachziele (Herstellung von Produkten/Dienstleistungen)
2. Formelle Ziele (Gewinn erwirtschaften, Liquidität sicherstellen)

Internes RW: Daten zur Erreichung/Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit bereitstellen.

Welche spezifischen Funktionen übernimmt die KLR im Unternehmen (intern/extern)?

Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit.

Intern: Kostenkontrolle.

Extern: Entscheidungen über Preise.

Was sind die wesentlichen Unterschiede zwischen pagatorischen und wertmäßigen Kosten?

Pagatorisch: Tatsächlich geflossene Geldbeträge (Cashflow) (wichtig im externen RW)

Wertmäßig: Orientiert sich am Wertverzehr; Ist unabhängig von Zahlungen (internes RW)

Kostenartenrechnung

Grundsätze:

1. Eindeutigkeit: Jede Kostenart muss klar definiert sein.
2. Überschneidungsfähigkeit: Jeder Kostenbetrag muss zweifelsfrei zuordenbar sein.
3. Vollständigkeit: Jeder Kostenbetrag muss einer Kostenart zuordenbar sein.

Fragen:

In welche unterschiedlichen Kostenarten lassen sich betriebliche Kosten systematisch einteilen?

1. Produktionsfaktoren: Material, Personal, etc.
2. Zurechenbarkeit: Einzel- und Gemeinkosten
3. Beschäftigung: Fixkosten + variable Kosten
4. Erfassung im ReWe: Grundkosten, Zusatzkosten, Anderskosten

Wie unterschieden sich Einzel- und Gemeinkosten sowie variable und Fixkosten voneinander?

Einzelkosten/Gemeinkosten: Zuordnung auf Kostenträger

variable Kosten/Fixkosten: Beschäftigungsabhängigkeit

Welche kalkulatorischen Kosten gibt es im Sinne von Anderskosten und im Sinne von Zusatzkosten?

Anderskosten: Abschreibungen, Wagnisse, Zinsen (EK und FK).

Zusatzkosten: Immer kalkulatorisch (z. B. Unternehmerlohn, kalk. Miete)

Kostenstellenrechnung

3-stufiger Ablauf:

1. Die primären Gemeinkosten werden auf Hilfs- und Hauptkostenstellen verteilt.
2. Die Kosten der Hilfskostenstellen werden auf die Hauptkostenstellen umgelegt (innerbetriebliche Leistungsverrechnung).
3. Die Gemeinkostenzuschlagssätze werden ermittelt.

Fragen:

Warum wird die Kostenstellenrechnung häufig als Bindeglied zwischen Kostenartenrechnung und Kostenträgerrechnung bezeichnet?

Sie ordnet die in der Kostenartenrechnung erfassten Kosten den Kostenstellen zu, sodass die Gemeinkosten durch Verrechnungsschlüssel verursachungsgerecht auf die Kostenträger verteilt werden können.

Wie lassen sich Hilfskostenstellen von Hauptkostenstellen sowie Vorkostenstellen von Endkostenstellen unterscheiden?

Hilfskosten- vs. Hauptkostenstellen: Erbringung von Leistungen für interne Kostenstellen (Hilfskostenstellen) bzw. für Kostenträger (Hauptkostenstellen).

Vorkosten- vs. Endkostenstellen: Erbringung von internen Leistungen (Vorkostenstellen) bzw. externen Leistungen (Endkostenstellen).

Kostenträgerrechnung

Gesamt- & Umsatzkostenverfahren:

Gesamtkostenverfahren: Ergebnis = Gesamtleistung - Gesamtkosten

Ergebnis = Umsatz + Bestandserhöhungen (Herstellkosten) - Bestandsminderungen (Herstellkosten) - primäre Kosten

Umsatzkostenverfahren: Ergebnis = Umsatz - COGS

Ergebnis = Umsatz - Herstellkosten der verkauften Produkte - Verwaltungs- und Vertriebskosten